Před EDS
Roztříštěná administrativa
Tabulky, e-maily, ruční přepisování a dokumenty na několika místech.
Operační systém pro vzdělávání
Od přihlášky po certifikát.
V jednom systému.
Online přihláška sesbírá potřebná data, zařadí klienta ke studiu a spustí platby, komunikaci i výuku. Vše se průběžně zaznamenává v přehledném CRM systému až po státní zkoušku a certifikát.Přihláška založí klienta v CRM. EDS pak automaticky řídí platby, e-maily, studium, zkoušku i certifikát.
Vše zaznamenané v přehledném CRM
Data, platby, dokumenty, studium i certifikát
Systém je online
Auditní stopa uložena
Přehled organizaceDobré ráno, Martine
⌕3MK
Nové přihlášky24+8 tento týden
Aktivní kurzy123 právě probíhají
Dokumenty k podpisu7Čekají na zpracování
Průběh vzděláváníAktivita za 6 měsíců
Poslední období⌄LedÚnoBřeDubKvěČvn
Dnešní agendaDalší kroky
4- ✓Přihlášky z webu8 zpracováno
- 2Kontrola dokumentůDo 14:00
- 3Výsledky testů12 studentů
EDS propojuje
01 Přihláška & zařazení02 Platby & e-maily03 Studium & zkouška04 Certifikát & audit
Když data netečou, práce se hromadí
Vaše instituce nepotřebuje další izolovanou aplikaci.Jeden systém místo roztříštěné administrativy.
Potřebuje jeden spolehlivý tok, který automaticky propojí každého zájemce, dokument, platbu i výsledek zkoušky.EDS propojí data, dokumenty, platby i výsledky bez ručního přepisování.
S EDS
Automatizovaný životní cyklus
Jedna karta klienta, automatické reakce systému a dohledatelná historie od přihlášky po certifikát.
Jak EDS funguje
Od prvního formuláře po vydaný certifikát.Od přihlášky po certifikát.
Každý krok navazuje na předchozí. Data se nepřepisují, systém reaguje na stav klienta a vše ukládá na jeho kartu.Data pokračují jedním systémem a každý stav spustí správný další krok.
Jedna karta klienta
Přihláška založí profil, ke kterému se postupně ukládají platby, dokumenty, studium i certifikát.
Automatické reakce
Zařazení ke studiu, předfaktura, faktura i nastavené e-maily se spouštějí podle skutečného stavu klienta.
Kompletní datová stopa
Vidíte, co se odeslalo, nahrálo, zaplatilo, odevzdalo a vyhodnotilo — včetně času a historie změn.
Začátek bez přepisování
Přihláška sesbírá data a rovnou zařadí klienta ke správnému studiu.
Z formuláře vznikne karta klienta se zvoleným typem studia. EDS uloží kontaktní i fakturační údaje a připraví navazující automatické kroky.
- Data z webu přímo v EDS
- Automatické přiřazení typu studia
- Karta klienta pro celý další proces
nová přihláška
Odesláno→Karta klienta
Klíčové funkce
Jeden systém řídí celý průběh studia.Klíčové funkce bez zbytečné administrativy.
EDS automatizuje administrativu, ale zachovává úplný přehled. Každá událost se propíše do karty klienta a spustí správný další krok.Všechny události se zapisují do CRM a automaticky na sebe navazují.
↗
Přihláška a zařazení
Formulář sesbírá data, založí kartu klienta a přiřadí správný typ studia.
Jeden vstup dat▤
Platby a fakturace
Předfaktura se odešle automaticky. Po úhradě systém vystaví a uloží fakturu.
Navázané na stav platby✉
Automatické e-maily
Vlastní šablony a scénáře komunikace se spouštějí podle průběhu klienta.
Komunikace bez hlídání◇
Studium, materiály a úkoly
Na kartě vidíte průběh studia, zpřístupněné materiály i odevzdané úkoly.
Studijní přehled◎
Státní zkoušky
Bezpečné online zkoušky s PINem, časovým limitem a automatickým výsledkem.
Ověřitelný průběh✓
Certifikát a datová stopa
Po dokončení EDS odešle certifikát a zároveň jej uloží do karty klienta.
Uzavřený životní cyklusProhlédněte si moduly podrobněji
01 / Přihláška & karta klientaJeden zdroj dat
Přihláška klienta rovnou spustí jeho studijní cestu.
EDS převezme údaje z formuláře, přiřadí klienta k vybranému typu studia a založí kartu, na které se bude ukládat celý další průběh.
Kontaktní údajeTyp studiaFakturační dataStav klienta
JPJana ProcházkováPřihláška přijataNové
VPVýživový poradceTyp studia přiřazenHotovo
PFPředfakturaPřipravena k odesláníDalší krok
Data klienta1× zadat
Stejné údaje pokračují celým systémem.
Přehledný CRM systém
Celý příběh klienta na jedné kartě.Celý klient na jedné kartě.
CRM neukazuje jen aktuální stav. Zaznamenává dokumenty, finance, komunikaci, průběh studia i přesnou historii toho, co se kdy stalo.Dokumenty, platby, komunikace, studium i certifikát najdete v jedné historii.
JP
Karta klienta #2481Jana ProcházkováStudium probíhá
Typ studiaVýživový poradce74 %
Dokumenty8 / 8Úkoly12 / 16PlatbyUhrazeno
PřehledDokumentyStudiumFinance
PDFSmlouva o studiuPodepsáno 12. 5. 2026✓
PDFFaktura 2026-2481Uhrazeno 14. 5. 2026✓
DOCÚkol č. 6Odevzdáno dnes v 14:02✓
Datová stopaCo se právě děje
Živě- ↗Úkol č. 6 odevzdán
Soubor byl uložen ke studiu klienta.
- ✉Automatický e-mail odeslán
Šablona „Připomínka studijního termínu“.
- ▤Platba spárována
Faktura byla označena jako uhrazená.
- ✓Dokumenty zkontrolovány
Profil splňuje podmínky pro zahájení studia.
Každá událost zůstává dohledatelnáKompletní historie →
Všechny dokumenty
Smlouvy, potvrzení, úkoly, faktury i certifikát na správném místě.
Průběh studia
Materiály, aktivita, odevzdané úkoly, výsledky a připravenost ke zkoušce.
Komunikace a platby
Odeslané e-maily, předfaktury, faktury a stavy úhrad v časové souvislosti.
Úplná historie
Kdo, kdy a co změnil, nahrál, odeslal, podepsal nebo vyhodnotil.
Automatické dokončení
Úspěch u zkoušky uzavře celý proces.
Výsledek se uloží, EDS vytvoří certifikát, automaticky jej odešle studentovi a současně jej archivuje v kartě klienta.
01Státní zkouškaPIN, čas a otázky→02VyhodnoceníOkamžitý výsledek→03CertifikátVytvořit a odeslat→04Karta klientaUložit a archivovat
Bezpečnost v základu
Citlivá data, zkoušky i dokumenty zůstávají pod kontrolou.Data a dokumenty pod kontrolou.
EDS je navržený pro bezpečný provoz vzdělávací instituce. Odděluje přístupy podle kompetencí, uchovává historii událostí a vytváří ověřitelnou stopu studia od přihlášky po certifikát.Přístupy řídí role a každý důležitý krok zůstává bezpečně dohledatelný.
✓ Řízené role a přístupová práva✓ Historie změn, odeslání a podpisů✓ Bezpečná archivace dokumentů✓ Kontrolní přístup pro oprávněné strany
Probrat vaše požadavky →
✓
Živá auditní stopa Aktivní
- Dokument podepsánSmlouva o vzdělávání • ID 2481✓
- Výsledek testu uloženMartin Král • 86 bodů✓
- Přístup ověřenRole: školitel • dvoufázové ověření✓
“
Neprodáváme další software. Stavíme čitelný provozní systém, ve kterém má každý proces vlastníka, další krok a dohledatelný výsledek.Každý proces má v EDS vlastníka, další krok a dohledatelný výsledek.
Princip EDSEducation operations, made transparent.
Transparentní ceny
Celé EDS v každém balíčku.
Funkce neomezujeme. Cena se odvíjí od skutečného rozsahu vaší vzdělávací organizace. Pokud si nejste jistí, společně vybereme správné nastavení.
EDS Start
Pro menší vzdělávací společnosti a specializované akademie.
4 890 Kčměsíčně bez DPH
- Do 3 aktivně nabízených kurzů
- Orientačně do 40 nových studentů měsíčně
- Neomezené termíny a běhy stejných kurzů
- Kompletní funkcionalita EDS
Máte dražší odborný kurz nebo sezonní nástupy? Ozvěte se nám — nabídku nastavíme podle vaší reálné praxe.
Nejoblíbenější
EDS Professional
Pro stabilní vzdělávací firmy s více programy a pobočkami.
12 890 Kčměsíčně bez DPH
- Do 10 aktivně nabízených kurzů
- Orientačně do 150 nových studentů měsíčně
- Až 3 pobočky
- Kompletní funkcionalita EDS
Kombinujete krátké a dlouhodobé kurzy? Rádi s vámi projdeme celý model a připravíme individuální cenu.
EDS Institution
Pro velké, akreditované a regulované vzdělávací organizace.
29 890 Kčměsíčně bez DPH
- Do 30 aktivně nabízených kurzů
- Orientačně do 500 nových studentů měsíčně
- Až 10 poboček a prioritní podpora
- Kompletní funkcionalita EDS
Řídíte státní zkoušky, více společností nebo potřebujete integrace? Připravíme řešení i cenu individuálně.
Nezapadáte přesně do balíčku?
To je v pořádku. Každá vzdělávací instituce funguje jinak.
Rozhoduje cena a délka kurzů, počet studentů, sezonnost i způsob zkoušení. Umíme také upravit systém na míru, migrovat vaše data nebo celé EDS nastavit a zavést za vás. Ozvěte se nám, pokud si nejste jistí — společně připravíme individuální nabídku.
Časté otázky
Než se potkáme na demu.
Každá instituce má jiný provoz. Na prezentaci proto ukazujeme EDS na scénáři, který odpovídá vašim kurzům a týmu.
Máte jinou otázku? Napište nám →Je EDS vhodné i pro menší vzdělávací centrum?
Ano. Moduly lze nasadit podle rozsahu organizace a postupně rozšiřovat. Nemusíte měnit celý provoz najednou.
Lze EDS propojit s naším současným webem?
Ano. Přihláškové formuláře lze napojit přes API tak, aby data vznikala v EDS bez ručního přepisování.
Jak probíhá zavedení do organizace?
Nejdříve zmapujeme váš současný proces, navrhneme role a datový tok, následně systém nastavíme a provedeme tým spuštěním.
Jak fungují automatické e-maily?
V systému si nastavíte vlastní šablony a okamžiky odeslání. Komunikace může reagovat například na přijetí přihlášky, úhradu, blížící se termín, odevzdání úkolu nebo dokončení studia.
Co se stane po úspěšném dokončení studia?
EDS uloží výsledek, automaticky vytvoří a odešle certifikát studentovi a zároveň jej nahraje do jeho karty, kde zůstane součástí úplné datové stopy.
Podporuje systém více jazyků a mobilní zařízení?
Ano. Rozhraní je responzivní a připravené pro vícejazyčný provoz. Konkrétní jazykové mutace upřesníme podle nasazení.
Jak EDS pomáhá při auditu nebo kontrole?
Systém uchovává dokumenty, časové záznamy, podpisy a historii kroků. Oprávněné třetí straně lze připravit omezený kontrolní přístup.
30 minut, které vám ukážou celý tok
Podívejte se, kde vám EDS uvolní ruce.Zjistěte, kde vám EDS uvolní ruce.
Na krátké online ukázce projdeme váš současný proces a ukážeme, jak jej EDS propojí od prvního kontaktu až po audit.Na krátkém demu ukážeme EDS přímo na vašem procesu.
EDS
Produktový týmOdpovíme obvykle do jednoho pracovního dne.